Política de Privacidade e Proteção de Dados

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) | Última atualização: 15 de Novembro de 2026

1. Princípios de Confidencialidade e Rigor Ético

A KAIKEI - ASSESSORIA CONTABIL LTDA adota os mais elevados padrões de disciplina, precisão e sigilo profissional, em estrita obediência ao Código de Ética Profissional do Contador e aos preceitos da Lei Federal nº 13.709/2018 (LGPD).

2. Dados Coletados e Finalidades de Tratamento

No exercício regular de nossas atividades de assessoria contábil, consultoria tributária e gestão de departamento pessoal, tratamos exclusivamente:

• Dados Cadastrais de Administradores e Sócios: Nome completo, CPF, RG, endereço, e-mail corporativo e telefone para registros societários e elaboração de contratos.
• Dados Fiscais e Financeiros da Empresa: Notas fiscais, extratos bancários conciliados e comprovantes para a escrituração contábil e apuração periódica de tributos.
• Dados Trabalhistas de Funcionários: Informações de colaboradores de clientes para processamento de folha de pagamento, férias e atendimento às exigências legais da CLT e do eSocial.

3. Bases Legais Autorizadoras

O tratamento de dados pessoais realizado pela sociedade fundamenta-se nos termos do Artigo 7º da LGPD:

• Inciso II: Cumprimento de obrigação legal ou regulatória perante as autoridades fiscais, previdenciárias e trabalhistas;
• Inciso V: Execução de contratos de serviços contábeis e assessoria societária;
• Inciso IX: Legítimo interesse institucional na segurança das operações contra fraudes e inconsistências fiscais.

4. Sigilo e Não Comercialização de Informações

A KAIKEI - ASSESSORIA CONTABIL LTDA não comercializa, não aluga e não compartilha dados de seus clientes para finalidades publicitárias de terceiros. As informações são guardadas em ambiente digital seguro com criptografia e controles de acesso. O compartilhamento ocorre exclusivamente com os sistemas oficiais de escrituração fiscal exigidos pela legislação brasileira.

5. Prazo de Armazenamento

Os registros fiscais, contábeis e trabalhistas são arquivados pelos prazos legais prescricionais determinados pela legislação tributária e previdenciária nacional (mínimo de 5 anos).

6. Direitos do Titular de Dados

Os titulares podem exercer seus direitos de confirmação de tratamento, acesso, correção ou eliminação de dados tratados em desacordo com a lei através do e-mail [email protected] aos cuidados de Helena Takako Yanase.

7. Foro de Eleição

Fica eleito o Foro da Comarca da Capital do Estado do Rio de Janeiro para dirimir quaisquer dúvidas oriundas deste documento.